Referenzen und Kundenliste


05/2018 – 09/2018

Unit Administrator (Mutterschutzvertretung - 80%)

EMBL Heidelberg – Developmental Biology Unit (Deutschland)

  • Administrative Assistenz für die gesamte Unit mit 9 Gruppen (bestehend aus ca. 85 Mitarbeitern)
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats inkl. Kalenderverwaltung
  • Planung, Organisation und Überwachung interner und externer Meetings (inkl.  Meetingprotokolle), Telefon- und Videokonferenzen,
  • Seminaren sowie Gruppenevents (monatlich, im Quartal, jährlich)
  • Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechungen für Kollegen und Besucher
  • Kreditkartenabrechnungen und Warenbestellungen
  • Betreuung externer Besucher und Seminar Sprecher